Administrative Officer I (Supply Officer I)

Bergabunglah dengan Catanduanes State University sebagai Administrative Officer I (Supply Officer I) dan berperan penting dalam memastikan operasional yang lancar dari fungsi administratif dan rantai pasokan kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada efisiensi operasional dan pertumbuhan universitas kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Di sini, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional untuk mengelola berbagai aspek administratif, termasuk pengelolaan persediaan, pengadaan, dan logistik. Anda akan menggunakan sistem manajemen persediaan seperti SAP atau Oracle untuk memastikan stok barang selalu tersedia dan operasional berjalan lancar.

Dengan latar belakang pendidikan S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait, Anda akan membawa pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan persediaan atau fungsi logistik di lingkungan akademik atau perusahaan. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan analitis yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola persediaan dan pengadaan barang untuk memastikan ketersediaan barang dalam jumlah yang tepat dan waktu yang tepat.
• Menggunakan sistem manajemen persediaan seperti SAP atau Oracle untuk memantau inventaris dan mengelola pesanan.
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas barang yang baik.
• Membuat dan memantau laporan persediaan dan pengadaan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
• Mengelola proses pengembalian dan retur barang sesuai dengan kebijakan universitas.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen di universitas.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pengelolaan persediaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan persediaan atau fungsi logistik di lingkungan akademik atau perusahaan.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen persediaan seperti SAP atau Oracle.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk membuat dan memantau laporan persediaan.
• Pengalaman dalam pengelolaan pengadaan dan hubungan dengan pemasok.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan persediaan atau logistik adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait