Deputy Admin Staff

PT Raya Inovasi adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan inovasi. Kami sedang mencari seorang Deputy Admin Staff yang akan membantu mengelola berbagai aspek administratif perusahaan.

Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan memerlukan seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jika Anda memiliki minat untuk bergabung dengan kami, silakan baca lebih lanjut tentang tanggung jawab dan kualifikasi yang diperlukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan kepada peserta.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk laporan bulanan dan tahunan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan dipatuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau staf kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam menulis maupun berbicara.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan analisis data dan pengorganisasian.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait