Administrative Assistant / Office Assistant

PT CLOUD DREAM MARKETING, sebuah perusahaan inovatif di Jakarta Raya, sedang mencari Administrative Assistant / Office Assistant yang akan membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung kegiatan bisnis kami melalui layanan administratif yang handal. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur dokumen hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal, sehingga kami dapat tetap fokus pada misi kami.

Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Menyusun jadwal rapat dan mengatur agenda pertemuan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengurus administrasi keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem akuntansi.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan pasif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait